Code of Conduct
Wir, die DEKO-TEC GmbH, verwirklichen weltweit die Visionen namhafter Firmen und Agenturen. Für diese planen, konstruieren und bauen wir individuelle und innovative Messestände, spektakuläre Events, zielgerichtete Kongresse und Ausstellungen. Wir setzen regelmäßig Standards im Messe -und Ladenbau durch innovative Ideen und ein tiefes Verständnis für die Ansprüche unserer Kunden.
Genauso wie unsere Planungen, Klarheit, Präzision, Leichtigkeit, Effizienz und Innovationen verinnerlichen, spiegelt auch das Verhalten unserer Mitarbeiter diese Eigenschaften wider. Unsere Handlungen sollen stets klar und nachvollziehbar sein. Dieser Code of Conduct dient als Grundlage für unser Handeln und sichert dadurch die Stabilität und Sicherheit für DEKO-TEC und seine Mitarbeiter, die so auch künftig innovativ und nachhaltig an der Entwicklung des gemeinsamen Erfolgs der DEKO-Tec GmbH und ihrer Kunden arbeiten können.
Mit diesem Code of Conduct werden Sie für potentielle Konfliktsituationen und Risiken im täglichen Geschäftsablauf sensibilisiert und zu integerem Verhalten aufgefordert. Durch aktive Kommunikation werden wir Sie auch künftig auf einem aktuellen Stand halten und dazu anleiten, sich entsprechend zu verhalten.
Dieser Code of Conduct wird allen Geschäftspartnern und Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht und stellt den Leitfaden für eine integere Arbeitspraxis von DEKO-TEC dar. Durch eine regelmäßige Überprüfung werden wir die Aktualität und Angemessenheit dieses Codes of Conduct dauerhaft sicherstellen.
Die DEKO-TEC GmbH setzt in jeden Mitarbeiter das Vertrauen und die Erwartung, den Ansprüchen an sich selbst und den Anforderungen an korrektes Verhalten jederzeit gerecht zu werden
Integrität und außergewöhnliches Know-how sichern unseren Erfolg und unsere Glaubwürdigkeit. Es ist daher selbstverständlich für alle Mitarbeiter und Lieferanten von DEKO-TEC, Gesetze und Vorschriften stets zu befolgen. National wie auch international. Ausnahmen hiervon toleriert DEKO-TEC unter keinen Umständen und wird entsprechendes Verhalten auch mit disziplinarischen Konsequenzen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses sanktionieren. Damit Mitarbeiter diese Grundpfeiler nicht verletzen, unterstützt DEKO-TEC seine Mitarbeiter, potentielle Konfliktsituationen frühzeitig zu erkennen und richtig zu reagieren.
Wir erwarten von unseren Mitarbeitern außerdem, dass sie Verstöße gegen Gesetze oder die in diesem Code of Conductfestgelegten Regelungen an ihren direkten Vorgesetzen melden.
Die Integrität der DEKO-TEC GmbH und die Integrität jedes einzelnen Mitarbeiters sind ein zentraler Baustein unseres Erfolgs. Weil wir die Wünsche unserer Kunden ernst nehmen und umsetzen, weil sich unsere Mitarbeiter für das Unternehmen und seine Entwicklung einsetzen und weil wir dasselbe Verhalten auch von unseren Geschäftspartnern einfordern, konnte sich DEKO-TEC die Position erarbeiten, die wir heute innehaben. Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern, d.h. unseren Lieferanten, Auftragnehmern und Nachunternehmern, und untereinander sichern unsere Glaubwürdigkeit und unseren zukünftigen Erfolg.
Integrität bedeutet für uns – Ehrlichkeit und Wahrung der Verschwiegenheit – Verlässlichkeit in unseren Aussagen, Entscheidungen und Handlungen – Aufrichtigkeit und Achtung – Fairness gegenüber unseren Kunden und Auftraggebern, im täglichen Umgang miteinander und in Bezug auf unsere Mitbewerber – Offenheit für die Wünsche unserer Kunden und die Chancen der Vielfältigkeit – Transparenz in unseren Handlungen und Entscheidungen – Beachtung von Gesetzen, Leitlinien und Vorgaben
Integrität gegenüber Kunden – Wir verstehen uns als Dienstleister. Weltweit werden unsere Dienste in Anspruch genommen, weil wir die speziellen Anforderungen und Interessen unserer Kunden im Blick haben. Die Kunden sind es, die uns ihr Vertrauen schenken und durch ihre Aufträge unseren Erfolg ermöglichen. Wir erwarten deshalb, dass sich jeder Mitarbeiter des hohen Anspruchs unserer Kunden an uns bewusst ist. Durch ihr Verhalten drücken unsere Mitarbeiter dem Kunden gegenüber, ihre Wertschätzung aus.
Integrität unserer Geschäftspartner, Anerkennung des Codes of Conduct Von unseren Geschäftspartnern, d.h. von unseren Lieferanten, Auftragnehmern und Nachunternehmern, erwarten wir als Voraussetzung für eine Zusammenarbeit die Anerkennung dieses Codes of Conduct und die Umsetzung der darin festgelegten Regelungen. Insbesondere erwarten wir von unseren Auftragnehmern die Einhaltung folgender Prinzipien: – Achtung der Menschenrechte aller Mitarbeiter und Nachunternehmer – Verzicht auf Bestechung und unlautere Beeinflussung (Korruption) – Einhaltung der Gesetze gegen Kinderarbeit – Einhaltung des Gesundheitsschutzes/Sicherheitsschutzes der Mitarbeiter – Einhaltung des Umweltschutzes – Durchsetzung der Regelungen dieses Codes of Conduct innerhalb der Lieferkette sowie – Beachtung gesetzlicher Pflichten und Abführung aller notwendigen Steuern und Abgaben
Integrität gegenüber Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit: Insiderwissen nicht missbrauchen Mitarbeiter von DEKO-TEC arbeiten mit vertraulichen Daten sowie an bedeutenden Projekten und erlangen dadurch sensible Kenntnisse, z.B. über Technologien unserer Geschäftspartner oder Strategien unserer Kunden. Unsere Mitarbeiter gehen vertraulich mit solchen Informationen um und nutzen sie nicht zu ihrem eigenen Vorteil oder zum Vorteil ihnen nahestehender Personen. Mitarbeiter dürfen u.a. keine nicht-öffentlichen Informationen sowie Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse von DEKO-TEC oder seinen Geschäftspartnern und Kunden ohne Erlaubnis an Dritte weitergeben. Sie dürfen solche Informationen ebenfalls nicht dazu nutzen, um Geschäfte an Wertpapier- oder Terminbörsen, sogenannte Insidergeschäfte, zu tätigen. Der vertrauensvolle Umgang mit Informationen und Daten wird auch durch Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sichergestellt,
Integrität gegenüber dem Unternehmen: Interessenskonflikte vermeiden
DEKO-TEC ist sich des Beitrags seiner Mitarbeiter zu seinem Erfolg bewusst und unterstützt sie in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Gleichzeitig erwartet DEKO-TEC von allen Mitarbeitern, dass auch sie sich bestmöglich für das Unternehmen einsetzen. Das bedeutet insbesondere, dass Geschäftsentscheidungen ausschließlich im besten Interesse von DEKO-TEC getroffen und Situationen vermieden werden, die einen Konflikt zwischen persönlichen oder finanziellen Interessen und den Interessen von DEKO-TEC bedeuten. Beispielsweise dürfen DEKO-TEC Mitarbeiter nicht gleichzeitig für Mitbewerber arbeiten, einer konkurrierenden Tätigkeit nachgehen oder (in)direkte Beteiligungen an Mitbewerberunternehmen halten oder erwerben.
Integrität gegenüber den Mitarbeitern Dieser Code of Conduct gilt für alle Mitarbeiter und Mitglieder des Managements von DEKO-TEC gleichermaßen. Die Mitglieder des Managements sind sich ihrer Vorbildfunktion bewusst und nehmen diese wahr. Führen heißt immer auch Vorleben. Als Unternehmen verstehen wir uns als offen und vielschichtig. Die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters schätzen wir. Bei DEKO-TEC wird kein Mitarbeiter diskriminiert. Verstöße haben disziplinarische Konsequenzen, denn keine Form von sexueller Belästigung oder sonstiger Angriffe oder Benachteiligungen auf Grund der ethnischen Herkunft, der Religion, der Kultur, des Alters, der Behinderung o.A. wird toleriert.
Fairness und Wettbewerb DEKO-TEC ist einem fairen Wettbewerb verpflichtet. Zusammen mit unseren Mitbewerbern stellen wir uns einem Wettbewerb um die besten Ideen und Projekte und überzeugen unsere Kunden durch Qualität und Innovationskraft. Wir erlangen Aufträge ausschließlich über bessere Leistung. Wettbewerbsvorteile erzielt DEKO-TEC durch innovative Produkte und faire Preise. Jegliche Absprachen mit Mitbewerbern oder Kunden, die zum Ziel haben, den freien Wettbewerb auszuschalten, unterlassen wir. Beispielsweise bedeutet dies, dass wir weder Bestechung noch jede andere ungesetzliche Form der persönlichen Beeinflussung von Entscheidungsträgern bei Kunden, Lieferanten oder Amtsträgern durch Mitarbeiter von DEKO-TEC akzeptieren. Präsente, andere Vergünstigungen oder Sponsoring werden von uns nur in einem kulturell und persönlich angemessenen Rahmen gewährt. Die Annahme von Vorteilen und Zuwendungen durch Mitarbeiter von DEKO-TEC ist grundsätzlich nicht zulässig. Wir bitten insbesondere unsere Geschäftspartner, dies zu beachten.
Effizienz und Sicherheit Unsere Projekte zeichnen sich durch Klarheit und Transparenz aus. Diese findet sich auch in unserer Arbeitspraxis wieder. Entscheidungen und Transaktionen werden bei DEKO-TEC auf der Basis von nachvollziehbaren Informationsgrundlagen und Prozessen getroffen und entsprechend vollständig und einwandfrei nach den geltenden Gesetzen und internen Vorschriften dokumentiert.
Unsere Marktposition können wir nur behaupten, wenn wir hochwertige Projekte realisieren und unsere Arbeit effizient ausführen. Effizienz hat für DEKO-TEC unterschiedliche Facetten. Zum einen bedeutet dies für uns eine ressourcenschonende Produktion, zum anderen aber auch die Sicherstellung der Zufriedenheit und den Erhalt der hohen Motivation unserer Mitarbeiter. Die Sicherheit unserer Mitarbeiter und Geschäftspartner hat für uns höchste Priorität. DEKO-TEC hat sich daher verpflichtet, seine Mitarbeiter über Gefahren in der Produktion und Montage aufzuklären und entsprechende Verantwortliche für die Einhaltung des Arbeitsschutzes zu benennen. Gleichzeitig tragen alle Mitarbeiter dazu bei, für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu sorgen, indem sie sich strikt an Arbeitsschutzrichtlinien und die Anweisungen der Verantwortlichen halten. Sie sind darüber hinaus verpflichtet, erkannte Gefahrenquellen und Verletzungen dieser Richtlinien den Verantwortlichen umgehend zu melden. Missstände sind ebenfalls umgehend zu beheben.
Ressourcenschonung und Nachhaltigkeit Die DEKO-TEC GmbH erkennt die Gefahren und Risiken für die Umwelt und achtet darauf, Umweltbeeinträchtigungen zu vermeiden, die natürlichen Ressourcen u.a. in Fertigung und Montage zu schonen und die Anforderungen an die Umweltverträglichkeit bei der Entwicklung zukünftiger Verfahren und Arbeitsweisen zu erfüllen. Die Auswahl von Lieferanten und Produkten erfolgt auch unter der Berücksichtigung von Umweltaspekten und Umweltverträglichkeit. Wo immer möglich, werden wir umweltschonende und recyclingfähige Produkte einsetzen und Verfahren anwenden, welche die natürlichen Ressourcen schonen. DEKO-TEC verpflichtet sich, geltende Gesetze und Vorschriften zum Umweltschutz zu beachten und die Belastung der Umwelt so gering wie möglich zu halten. Unsere Mitarbeiter werden auf die Gefahren und Risiken hingewiesen und für umweltgerechtes Verhalten sensibilisiert. Durch aktive Kommunikation werden unsere Mitarbeiter auf einem aktuellen Stand gehalten und dazu angeleitet, sich umweltgerecht zu verhalten.
Implementierung und Kommunikation Die in diesem Code of Conduct enthaltenen allgemeinen Leitlinien bilden die Grundlage für das Verhalten von DEKO-TEC und seinen Mitarbeitern. Durch diesen erhalten DEKO-TEC Mitarbeiter einen Rahmen für ihr eigenverantwortliches Handeln. Er gibt ihnen Sicherheit über die an sie gestellten Erwartungen und Anforderungen. Verstöße gegen den Code of Conduct sollen dem direkten Vorgesetzten, der Geschäftsführung mitgeteilt werden. Kunden und Geschäftspartner können sich mit Hinweisen jederzeit an die Geschäftsführung wenden. Sämtliche Hinweise und Mitteilungen aller Hinweisgeber werden vertraulich behandelt. Aus einem Hinweis wird keinem Hinweisgeber ein Nachteil entstehen. In regelmäßigen Abständen wird der Code of Conduct auf seine Aktualität überprüft. Mitarbeiter können Vorschläge zur kontinuierlichen Weiterentwicklung an den Vorgesetzten, an die Geschäftsführung machen.